Büroflächen neu möblieren
Die neue Fläche soll vor dem Umzug mit Neumöbeln ausgestattet werden? Oder die Einrichtung im Bestand genügt den Ansprüchen nicht mehr?
Ein zielführender Beschaffungsprozess erfordert Klarheit über die eigenen Ziele, das verfügbare Budget und Marktkenntnis. Die Produkt- und Anbietervielfalt macht eine Entscheidung nicht unbedingt leichter.
Bedarf und Anforderungen klären
Profitieren Sie von einer bewährten Methode, den Gesamtbedarf in cluster zu teilen:
Themen für Gebäude / Stockwerk / Abteilung / Arbeitsplatz
Gemeinsam definieren wir neben dem Mengengerüst qualitative Kriterien und Anforderungen an die Produkte, z.B. Ergonomie, Design, Material und Farbe.
Ihr Beschaffungsvorhaben ist nun in allen Details vorbereitet.
Auswahl der Lieferanten
Anhand der Bedarfsermittlung erfolgt die Erstellung einer Bieterliste. Ein Lieferant für alles oder mehrere Spezialisten? Fachhandel oder Direktvertrieb?
Produkte, Dienstleistungen und Ausführungszeiten sind detailliert im LV beschrieben. Dadurch werden Angebote vergleichbar. Auswertungskriterien wie Preis, Qualität, Gewährleistung etc. geben Ihnen die Sicherheit, objektive, nachvollziehbare Vergabeentscheidungen zu treffen.
Realisierung
Die Ware wird geliefert. Kommt alles zu vereinbarten Zeiten? Ist das Liefer- und Montagepersonal mit der Situation vor Ort vertraut oder muß eine Einweisung erfolgen? Wird alles rechtzeitig fertig oder sind ad hoc Interventionen erforderlich?
Durch Präsenz vor Ort werden Sie entlastet und behalten Freiräume für Ihre Tagesarbeit.
Abnahme
Die Einrichtung ist geliefert, montiert und gereinigt. Das Verpackungsmaterial ist entsorgt.
Ggf. sind Schäden am Gebäude oder Mängel an den Liefergegenständen protokolliert und die Behebung wird koordiniert. Abnahmeprotokolle sind erstellt.
Sie erhalten eine Dokumentation zu den Lieferungen, z.B. auch mit Pflegehinweisen.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich an der neuen Arbeitswelt erfreuen.
Diese Auflistung soll in eigenen Worten einen kompakten Überblick zu den Leistungen von Uwe Wandel Projektmanagement liefern. Die Übernahme von Teilaufgaben ist möglich. Zwischen den Zeilen gibt es eine Fülle von Details zu den Fragen „Was und Wie“. Ausführliche Informationen können Sie gern über das Kontaktformular anfordern.